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JIS-Q15001

2006年版の要求事項に基く公表事項について

JIS-Q15001 2006年版の要求事項(以下、「要求事項」と言います)に基き、以下の事項について公表いたします。この公表事項は、要求事項において「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)直接書面により取得する場合、書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的ならびに当社の保有個人情報の利用目的
 個人情報の類型 利用目的
当社の契約に伴って取得した個人情報 契約上の権利義務の履行および当社サービスのご案内のために利用するものとします。
営業業務で取得した個人情報 業務上の連絡などに利用するものとします。
当社の社員、退職者、採用応募者などの個人情報 雇用、人事、労務管理および採用業務のために利用するものとします。
一般に市販、公表されている書籍、ウェブサイトなどから取得した個人情報 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
当社へ来社された方に関する個人情報 当社のセキュリティ確保のために利用するものとします。
当社へお問い合わせいただいた方に関る個人情報 当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 当社が明示した利用目的のために利用するものとします。

なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。ただし次の場合は除きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められた場合
(2) 委託を受けた個人情報の利用目的

現在、当社が依頼主様から委託されている個人情報は以下のとおりです。

  1. 各種受託品の企画・編集・制作・印刷・加工・発送に係る業務遂行のため
  2. ウェブサイトの企画・編集・制作・運営の係る業務遂行のため
  3. 動画制作に係る業務
  4. 翻訳・反訳に係る業務
  5. 会議議事録の作成に係る業務遂行のため

なお、上記の個人情報については、当社は開示などの権限はありません。

個人情報の第三者提供に関する事項

当社はお客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基く場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示などの求めに応じる手続きに関する事項

当社は、保有する個人情報の本人又はその代理人(法定代理人・委任に基く代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」(以下「開示等の求め」といいます)について、次の手続きなどに基いて対応させていただきます。

なお、当社が業務委託しており、当社に開示などの権限がない個人情報は開示などのご請求の対象とはなりませんので、ご了承願います。

(1) 開示対象個人情報

社員情報・採用情報・営業情報

(2) 開示等の求めの申請先

開示等の求めは、下記宛に必要書類を添付のうえ、ご請求ください。なお封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒102-0074
東京都千代田区九段南3-9-12 九段ニッカナビル6階
株式会社オレンジ社 個人情報ご相談窓口宛

(3) 開示等の求めの際にご提出いただく書類

開示等の求めを行う場合は、次の申請書を個人情報ご相談窓口までご請求いただき、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類を同封してお送りください。

当社所定の申請書・・・(PDF 73KB)

本人確認のための書類
運転免許、パスポートなどのコピーまたは公的書類1通

(4) 開示等の求めの手数料およびそのお支払い方法

各申請のうち「個人情報開示申請」の場合には手数料として1通の申請につき800円の郵便切手を申請書類に同封願います。

手数料なし、あるいは不足の場合には原則申請書記載の住所宛にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信から30日以内にお支払いがない場合には、その翌日をもって開示請求はなかったものとして取り扱わせていただきますので、ご了承願います。

(5) 回答方法

申請書に記載された、申請者の住所宛に書面をもってご回答申し上げますが、予め申請書に「開示の実施方法」が記載されている場合は、記載の方法にてご回答申し上げます。

(6) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

苦情の受付窓口に関する事項

(1) 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

個人情報ご相談窓口
TEL 03-3239-0700
FAX 03-3239-0711
受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く)9:30~17:30

直接ご来社いただいてのお申し出は御受け致しかねますので、ご了承願います。

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体は 公益財団法人東京グラフィックサービス工業会 です。

制定日 平成20年6月23日
改訂日 平成28年4月1日
株式会社オレンジ社
代表取締役社長 谷 順一郎

お気軽にお問い合わせください。 TEL 03-3239-0700 受付時間 9:00~18:00(土・日・祝日除く)

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